Ein guter Redner denkt wie die wenigsten, redet aber wie die meisten – das schrieb einmal ein Gelehrter. Bestätigen kann das jeder, der einmal bei einem mitreißenden und motivierenden Vortrag dabei war, denn wirklich gute Referenten machen Spaß und informieren uns gleichzeitig. Die Anlässe, bei denen Redner und Coachs heutzutage tätig werden, sind vielfältig: Firmen buchen sie für interne Veranstaltungen, in denen die Mitarbeiter motiviert, neue Strukturen vorgestellt oder Soft Skills trainiert werden. Besonders bei Kundenveranstaltungen, Produktpräsentationen, Messen und Fachtagungen sind die Vortragenden nicht selten das Highlight, der Magnet eines Events. Wie aber findet man den passenden Referenten für die eigene Veranstaltung? Wer ist der richtige Coach für meine Mitarbeiter? Was muss ich bei der Auswahl beachten?

Was Sie bei der Auswahl eines Referenten beachten sollten:

• Legen Sie die Ziele der Veranstaltung klar fest: Möchten Sie motivieren oder Ihren Bekanntheitsgrad steigern? Geht es um Kundenbindung, Teambuilding oder die Lösung eines bestimmten Konflikts?
• Bestimmen Sie die Zielgruppe: Wer soll durch die Veranstaltung erreicht werden? Ihre Kunden, Ihre Führungskräfte, Mitarbeiter im Innen- oder Außendienst? Externe Teilnehmer und Geschäftspartner?
• Definieren Sie die Dauer und Art der Veranstaltung: Überlegen Sie, ob es mit einem Einmal-Impuls getan ist oder ob Sie eine Trainingsreihe brauchen, um den gewünschten Effekt zu erreichen. Bietet sich ein ein- oder mehrtägiges Seminar an, ein 90-minütiger Impulsvortrag oder ein Outdoor-Training?
• Die Auswahl des passenden Referenten: wählen Sie die Referenten oder Trainer aus, die zu Ihrem Thema das größte Know-how haben. Nutzen Sie hierfür das Internet, gehen Sie Empfehlungen nach oder wenden Sie sich an Agenturen wie Sports ProEmotion – Die Experten für Referenten aus der Welt des Sports.
• Ein gutes Briefing ist die halbe Miete: Ein kompetenter Referent sollte Sie im Vorfeld ausführlich zur Zielgruppe, zum Veranstaltungsziel, zu den Unternehmenszielen sowie zur Philosophie befragen. Stellen Sie als Unternehmen alle erforderlichen Informationen zur Verfügung, damit der Referent ein spezifisches Programm für Ihre Zielgruppe zusammenstellen kann.
• Fixieren Sie das Honorar und die Reisekosten im Vorfeld und schützen Sie sich so vor Überraschungen.

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